Das Event-Management-Tool Evagic bringt deine Veranstaltungen auf ein neues Level und unterstützt dich in der Planung und Organisation deines Sportevents. Dank der Beteiligung des ZKS profitieren zudem alle Vereine und Mitgliederverbände des Kantons Zürich exklusiv von einer besonderen Gutschein-Aktion. Bis Ende 2023 kannst du für deinen Sportverein oder -verband auf Evagic einen Account einrichten und das Tool ein ganzes Jahr kostenlos nutzen.

So gehst du vor:

Besuche die offizielle Evagic-Seite und wähle das Abo PRO-Account (unlimitierte Events) an – in der Regel kostet dieses jährlich 300 Franken. Melde dich dann mit einer von dir präferierten Email-Adresse an und gib zu guter Letzt den Gutscheincode ZKS-2223 ein. Schon kannst du beginnen, deine Events zu planen und zu organisieren.

Und nicht nur das: Nach dem ersten kostenlosen Jahr kannst du den ZKS für weitere Gutscheine anfragen und Evagic auch in der Folge gratis weiter nutzen (solange der Gutschein-Vorrat reicht). Als Bedingung musst du dabei nur nachweisen können, dass du Evagic im Verbands- oder Vereinsalltag aktiv einsetzt.

Doch aufgepasst: Die aktuelle Gutschein-Aktion ist nur noch bis zum 31. Dezember 2023 gültig. Darum: Nichts wie los, richte deinen Gratis-Account auf der Evagic-Website ein!

Das kann Evagic den Sportverbänden und -vereinen des Kantons Zürich bieten:

• Die komplette Unterstützung bei der Organisation einer Veranstaltung wie der Aufgaben- und Rollenverteilung, der Budgetierung, der Detailplanung (Drehbuch eines Events) und dem Dokumentenmanagement
   
• Freie Gestaltungsmöglichkeiten bei individuellen Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen inklusive der einfachen Erstellung von attraktiven Event-Webseiten
   
• An- und Abmeldeformulare, die du nach deinen individuellen Wünschen für deine interne (beispielweise Generalversammlung) oder externe (Juniorenmeisterschaft, Vereinsturniere) Veranstaltung erstellen und mit denen du alle benötigten Informationen abfragen kannst
   
• Definierbare Rollen und Aufgaben, welche die Zuständigkeiten abbilden und aufzeigen, was bereits erledigt ist und was nicht. Diese Rollen und Aufgaben unterstützen den reibungslosen Ablauf des Know-how-Transfers für künftige Verantwortliche
   
• Einen übersichtlichen Verwaltungsbereich, in welchem du immer den Überblick über alle Verbandsveranstaltungen und die für dich anstehenden Aufgaben behältst
   
• Eine umfassende Kopierfunktion von Veranstaltungen, damit alle festgelegten Rollen und Aufgaben, die Event-Webseite, die Anmeldeformulare und das Budget aus dem Vorjahr übernommen werden können, und nur noch geringfügige Anpassungen notwendig sind