Das Zertifikat wird von namhaften Institutionen unterstützt: Swiss Olympic, das Bundesamt für Sport, Benevol Schweiz, die Sicherheitsdirektion des Kantons Zürich, die Vereinigung Zürcherischer Arbeitgeberorganisationen und der Kantonale Gewerbeverband Zürich unterstreichen mit ihrem Engagement zum Wert des Ehrenamtes im Vereinssport.

Auszeichnungsberechtigt sind verantwortungsvolle Vereins- und Verbandsfunktionäre. Bedingungen und Abläufe sind im Reglement aufgeführt. Das Zertifikat kann online via Extranet des ZKS beantragt werden und ist vom Vorstand des Vereins oder Verbandes zu unterzeichnen. Es wird den Antragstellern bei erfolgreicher Prüfung sechs bis acht Wochen nach Antragstellung zugestellt.

Als Ergänzung zum «Zertifikat für ehrenamtliche Tätigkeit im Sport» des ZKS existiert das Dossier «freiwillig engagiert» von Benevol Schweiz. Damit können freiwilliges und ehrenamtliches Engagement, das nicht den Richtlinien des ZKS-Zertifikates entspricht, Freiwilligeneinsätze (Volunteering) und Ausbildungen im Ehrenamts- und Freiwilligenbereich nachgewiesen werden.

Das Dossier für freiwilliges und ehrenamtliches Engagement dient als Bestätigung, Tätigkeits- und Kompetenznachweis.