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ZKS-News

Datenschutzempfehlung für Verbände und Vereine

Im Zeitalter von Internet, elektronischem Datenaustausch und Social Media gewinnt das Thema Datenschutz immer mehr an Bedeutung. Seit Mai 2018 ist die EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Wer ist betroffen? Was muss mein Verein beachten, um den Datenschutz zu gewährleisten?

Bereits seit Anfang 2017 beschäftigt sich der Hersteller der ZKS-Datenbank und des ZKS-Extranet, die Firma Alabus AG, intensiv mit diesem Thema und den damit verbundenen Herausforderungen. Die technischen Umsetzungen für die Erfüllung des Datenschutzes sind in der Datenbank des ZKS in der Umsetzungsphase und werden während des Projekts «Weiterentwicklung ZKS-Extranet» auch online berücksichtigt.

Im Auftrag des ZKS hat die Alabus AG eine Arbeitshilfe zum Datenschutz für Verbände und Vereine entworfen. Dabei geht es in den zwei Hauptthemen «Umgang mit Mitgliederdaten» und «Website / Social Media» um folgendes:

  • Umgang mit Mitgliederdaten
    Transparenzprinzip, Verhältnismässigkeitsprinzip, Zweckbindungsprinzip
     
  • Beschränkung bei Sammlung von Daten
    Nur Daten mit direktem Zusammenhang zum Vereinszweck erheben
     
  • Weitergabe an Dritte
    Weitergabe nur mit expliziter Einwilligung jedes einzelnen Mitgliedes
     
  • Vereinsinterne Bekanntgabe
    Diese ist zulässig, sofern…
     
  • Veröffentlichung im Internet
    Den besonderen Risiken einer Veröffentlichung im Internet ist Beachtung zu schenken. Einige Tipps.
     
  • Massnahmen zum Datenschutz
    Nutzung personenbezogener Daten, Datenschutzerklärung, Cookies, Google Analytics, Social Media-Elemente
     
  • Handlungsempfehlung für den Vorstand
    Diese wenigen Arbeiten lohnen sich, um im Verein den Datenschutz zu erfüllen
     
  • Weiterführende Informationen
    Linktipps zum Schweizer Datenschutz und zur DSGOV, Textbeispiele für Web und Mitglieder
     

Das Dokument «Datenschutzempfehlung für Verbände und Vereine» steht Ihnen bei den Informations- und Merkblättern auf der neuen ZKS-Website zur Verfügung. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an den ZKS.

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